segunda-feira, 6 de fevereiro de 2012

Como conseguir tempo para fazer tudo o que você precisa?

Muitas coisas nos diferenciam do Mark Zuckerberg, criador do Facebook. Mas o tempo disponível não é uma destas coisas. O Mark, assim como o Bill, o Larry e o Sergey, têm dias com exatamente a mesma quantidade de horas, minutos e segundos que eu e você. Mas se nós não conseguimos tempo para as tarefas mais corriqueiras, como eles, com esta mesma quantidade de horas, minutos e segundos a cada dia, conseguiram tempo para ficar bilionários antes dos 25 anos e mudar o mundo no meio tempo?

Não se trata de ter mais tempo. Se trata de aproveitar melhor o tempo disponível.

Listo a seguir algumas dicas que serviram para mim.


Organize-se

Acho uma grande injustiça que Getting Things Done, livro de David Allen, tenha recebido no mercado brasileiro o horroroso título de A Arte de Fazer Acontecer. O livro, curto e objetivo, mudou a maneira como organizo as minhas tarefas e mudou a minha vida. Pode mudar também a sua maneira de organizar as suas tarefas e mudar a sua vida.

Usar a metodologia descrita no livro vai permitir que você organize melhor as suas tarefas, vai ensinar você a se livrar de tarefas desnecessárias sem culpa, vai deixar a sua mente mais limpa e eficiente, vai fazer o seu tempo render mais. E a coisa é tão legal que parte do tempo que sobrar você vai gastar tentando convencer outras pessoas a usar o método GTD.

Na verdade o único problema do Getting Things Done é que todo mundo que adota o método termina se empolgando e virando um evangelista meio chato da coisa. Deu pra perceber? :-)

Compre um micro novo e melhore sua conexão

Você perde muito tempo esperando seu micro iniciar. Perde tempo esperando seu micro desligar. Perde tempo esperando seus arquivos copiarem pela USB 1.0. Provavelmente perde (muito) tempo cada vez que seu micro trava e perde parte do trabalho feito. Compre um micro novo.

Se você passa tempo esperando em filas, em salas de espera ou no metrô, este tempo poderia ser usado para fazer algo de útil se você tivesse um tablet ou smartphone. Invista em um tablet ou smartphone. Se precisar, invista em um plano 3G. E se passa muito tempo esperando que sua internet lenta responda, invista em um plano de internet mais rápida.

Gaste tempo prioritariamente no que lhe fará poupar tempo

Gastar duas  horas de trabalho em algo que lhe poupará, daí em diante, 10 minutos por dia, vale a pena? Sim. Definitivamente. Se duas horas de trabalho em um script ou sistema ou método lhe permitirão poupar 10 minutos por dia, o trabalho neste script ou sistema ou método se pagará em 12 dias e lhe renderá mais de 58 horas livres no restante do ano. Pegue uma calculadora e leia de novo até entender. :-)

Tarefas que lhe pouparão tempo no futuro devem ser a sua prioridade.

Terceirize tarefas

Salvo raríssimas excessões, ninguém chega a ser empresário sem terceirizar tarefas. Roberto Justus não teria chegado onde chegou se não tivesse pessoas para atender seu telefone, organizar sua agenda, marcar passagens, dirigir seu carro, levar comprar suas roupas e resolver cada detalhe corriqueiro de sua vida exceto as decisões que apenas ele pode tomar.

Claro que citar o Justus é um exemplo extremo. Mas todos terceirizamos tarefas. A maioria de nós não prepara a própria comida. Poucos costuram a própria roupa. Esta terceirização permite que concentremos mais tempo nas tarefas em que nos especializamos, nosso emprego ou nossa empresa.

Seja qual for o seu ramo de atividade, você pode terceirizar mais, para ter mais tempo disponível para as tarefas que realmente dependem de você.

Se seu ramo de atividade for fazer um site, ao invés de perder tempo cuidando do layout de seu site, você pode comprar um layout pronto ou contratar alguém para fazer o layout. Você também pode contratar alguém para programar ou resolver os seus problemas técnicos para você. Também pode contratar alguém para criar sua logomarca.

Use o tempo que sobra para tomar decisões e melhorar o seu produto.


Quando tiver tempo, mantenha o foco, e faça o tempo render mais

Quando não é possível ganhar mais tempo, aproveite melhor o tempo que tem. E uma das melhores maneiras de fazer isso, é evitar interrupções. Você precisa realmente checar seu email a cada 5 minutos, ou pior, ser interrompido a cada vez que um email chega, 99% das vezes com conteúdo não-urgente como memes, fotos pessoais ou, pior, spam?

O que dizer então da combinação perversa de e-mail e celular? Mas isso não é o pior. O MSN ligado é pior. O Twitter ligado é uma verdadeira tragédia para a sua produtividade.

Não se trata apenas do tempo que você perde lendo as mensagens que chegam. Pode parecer inofensivo, mas parar o que você está fazendo, mesmo que por alguns segundos, quebra linhas de raciocínio, quebra o fluxo das tarefas, destroi a sua atenção... trocando em miúdos, atrapalha. Muito mais do que você imagina.

Se você acha que não atrapalha, está enganado. Experimente duas horas focado nas tarefas que precisa fazer, sem interrupções, sem e-mail, sem MSN, sem Twitter, e se possível sem celular. Compare os resultados. É irrefutável.


Não faça o que não for necessário

Muitas das tarefas que você imagina que precisa fazer, não precisam ser feitas.

Você acha que seu site precisa de mudanças no layout, certo? Mas é muito provável que não precise. Quem disse que precisa? Alguém que trabalha com sites e/ou layouts? Ou seu usuário? Se uma tarefa não vai gerar uma vantagem real para o seu cliente, ignore esta tarefa.

Pare de jogar video-games, de ver pornografia e de ver TV

Funciona. :-)

7 comentários:

  1. > Pare de jogar video-games, de ver pornografia e de ver TV

    João, não seja tão extremista, o próprio GTD prevê que exista tempo para estas e muitas outras coisas - apenas questão de se criar o espaço próprio para cada atividade ;-)

    (e nunca se esqueça de revisar os textos antes de clicar no botão PUBLICAR!) :P

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  2. Bom dia João Paulo, acompanho o Whiplash! desde 2000 e olhando para trás, podemos dizer que o site hoje é uma referencia para todos que apreciam não apenas o Heavy Metal, mas toda a forma de Rock. Atualmente já não sou mais um grande fã de Metal como a 10 anos atrás, porem continuo a freqüentar as paginas do Whiplash! religiosamente da mesma forma que leio um site de noticias ou do meu time de coração por exemplo.
    O seu blog “Vivendo do meu site” realmente veio a calhar, pois o seu site é sinônimo de sucesso e você já tem uma boa experiência no assunto. Atualmente pretendemos expandir nossos negócios e acredito que a internet é o melhor caminho a seguir. Porem ainda estou meio perdido em relação a isso, principalmente porque minha bagagem em relação a isso se resume a apenas ser um usuário da internet.
    Por este motivo estou lhe escrevendo, já que você tem muito mais experiência no assunto. Talvez você possa me ajudar com algumas informações como, por exemplo, custo de implantação e produção de website, empresas que prestam este serviço e assistência.
    Antecipadamente gostaria de agradecer pela atenção e desejar-lhe muita sorte e sucesso.
    Um abraço!
    Jose Paulo

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    1. Olá, José...

      Embora todos os temas que citaste virarão posts por aqui, talvez isso vá demorar um bocado. Esteja a vontade para me escrever ou ligar no meio tempo. Entre em contato pelo FALE CONOSCO do Whiplash.Net. Ajudo no que puder. :-)

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  3. Opa, eu arrumei tempo pra te agradecer pelos adesivos do Whiplash, chegaram rapidinho. Muito obrigado.

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    1. Valeu por ajudar a divulgar o site, Livio...

      E quem quiser os adesivos pode pedir pelo link abaixo...

      http://whiplash.net/materias/whiplash/070514.html#adesivos

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  4. Fala João.
    Acesso o Whiplash! desde o lançamento, nos primordios da internet no Brasil, lembro inclusive de entrar no chat do site e ter só você fazendo teste. De qualquer maneira, até hoje acesso o site, tenho banda e materia e resenha ja sairam na site que deixou tão feliz quanto se a banda aparecesse na MTV do passado.
    Mas o que quero dizer, tenho sonhos, vontade, quero ser alguém nesse mundo, leio muito sobre casos de sucesso, PNL, Napoleaon Hill etc, de gente que chega la, e você com certeza é um desses, e o melhor "mata a cobra e mostra o pau". Obrigado por dividir suas experiências e por favor nos de mais referências de bons livros, outras fontes etc. Quero seguir os passos de quem alcançou a realização.
    Novamente, obrigado por tudo! Desejo muito sucesso para você e sei que alcançara muito mais conquistas.
    Grande abraço.
    Tiago

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  5. Fala João,

    Mesmo já tendo desistido de viver de um site (seja pela falta daquela ideia inovadora ou por falta de tempo), achei o blog bastante interessante.

    E a metodologia postada aqui pode ser aplicada em outras áreas. Usei um sistema semelhante parar programar estudos e funcionou. Pena que só me organizei no fim do semestre, se tivesse feito no começo teria notas bem melhores.

    Mas legal a ideia de compartilhar as experiências.

    Sucesso

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